档案接收函，也常称调档函，是具备人事档案管理资质的单位，向档案原保管单位出具的正式公函，用来证明该单位同意接收个人人事档案，原档案保管单位凭这份档案接收函办理档案转出，办理档案接收函，需要个人先确认接收单位是否拥有人事档案管理权，由接收单位按照内部审批流程出具正式档案接收函，个人拿到函件之后，再提交给原存档单位办理调档，整个流程规范严谨，适用于毕业生档案调转，在职人员换工作档案转移，人才中心托管档案迁移等场景。人事档案属于机要流转材料，档案接收函是档案跨单位调转的核心凭证，原存档单位不会在没有正式接收函的情况下随意转出档案，具备档案管理资质的主体主要是机关事业单位国企，以及公共就业和人才服务中心也就是人才市场，普通民营企业一般没有人事档案管理权，这类情况需要委托当地人才中心出具档案接收函，这是办理档案接收函之前必须确认的关键点。
办理前确认事项
1 确认接收主体资质，确认接收单位是否可以管理人事档案，无档案管理权的单位，需要对接当地公共就业人才服务中心办理档案接收函。
2 确认原存档单位，确认档案当前存放位置，比如学校，原单位，原人才中心，提前了解原存档单位对档案接收函的格式要求。
3 确认调转事由，区分应届毕业生，在职调动，离职转托管等不同情形，不同事由办理档案接收函的审批要求略有区别。
4 准备基础个人信息，姓名身份证号原存档单位名称档案编号等信息，供出具档案接收函填写使用。
档案接收函核心内容对照表
表格
| 栏目 | 内容说明 |
|---|---|
| 抬头 | 原档案保管单位全称 |
| 个人信息 | 姓名身份证号 |
| 调转事由 | 说明档案接收原因 |
| 接收单位信息 | 单位全称详细地址联系人联系电话 |
| 机要接收信息 | 档案机要寄送相关接收信息 |
| 公章 | 接收单位人事部门公章或者单位公章 |
办理步骤
第一步 向拟接收单位提交申请，说明个人档案调转需求，提交个人相关身份材料，等待单位内部审批。
第二步 审批通过之后，接收单位人事部门出具正式档案接收函，加盖有效公章。
第三步 个人领取档案接收函原件，核对函上单位名称个人信息机要地址是否准确。
第四步 将档案接收函原件提交给原档案保管单位，申请办理档案转出。
第五步 原存档单位核验档案接收函之后，按照机要通道转递档案，一般不允许个人自带人事档案。
第六步 接收单位收到档案之后，完成档案入库登记，通知本人档案已经接收完成。
不同场景办理要点
应届毕业生场景，一般由就业单位或者户籍地人才中心出具档案接收函，交给学校就业办，学校按照档案接收函安排毕业生档案转递。
在职调动场景，新入职具备档案管理权的单位出具档案接收函，提交原工作单位人事部门办理档案转出。
人才托管场景，离职之后想把档案转入人才中心，本人携带相关材料到人才中心申请，审核通过之后人才中心开具档案接收函。
办理注意要点
档案接收函必须是正式公函并且加盖有效公章，复印件一般不被原存档单位认可，档案接收函一般有有效期限，拿到之后要在有效期内提交原存档单位办理调档，人事档案原则上走机要渠道转递，不建议个人自行携带档案，避免档案失效或者材料缺失。
整体来看，档案接收函怎么办理，核心就是先确认接收主体档案管理资质，向接收单位申请审批，由接收单位出具带公章的正式档案接收函，再凭函件到原存档单位办理档案转出，提前核对函件信息，在有效期内完成调档，就可以顺利完成人事档案调转。
【相关 FAQ】
问题 1 档案接收函怎么办理，普通公司可以开档案接收函吗
回答 1 档案接收函怎么办理，普通民营企业大多没有人事档案管理权，不能自行开具档案接收函，这种情况需要联系当地公共就业人才服务中心，由人才中心出具档案接收函。
问题 2 档案接收函怎么办理，可以线上申请吗
回答 2 档案接收函怎么办理，部分人才中心支持线上业务申请，在线提交材料审核之后开具电子或者邮寄档案接收函，机关单位一般需要线下人事部门办理档案接收函，以接收单位办理方式为准。
问题 3 档案接收函怎么办理，拿到之后有有效期吗
回答 3 档案接收函怎么办理，档案接收函一般标注有效期限，需要在有效期内提交原存档单位办理调档，超期之后需要联系接收单位重新办理档案接收函。
问题 4 档案接收函怎么办理，档案可以自己拿着交给接收单位吗
回答 4 档案接收函怎么办理，人事档案按照规定一般通过机要渠道转递，不建议个人自带档案，拿到档案接收函之后由原存档单位办理机要转出。
【免责申明】
本内容仅作为档案接收函怎么办理的参考说明，档案调转政策以及开具要求会随各地人才中心和单位规定调整，正式办理前请以接收单位以及原存档单位最新要求为准，本内容不构成任何办理承诺，申请人自行承担档案调转相关全部责任。
本文来自作者[生活知微簿]投稿，不代表启知新能源网立场，如若转载，请注明出处：https://www.qzdaily.com.cn/shbk/202610/6363.html
评论列表（4条）
我是启知新能源网的签约作者“生活知微簿”！
希望本篇文章《档案接收函怎么办理 办理流程指南》能对你有所帮助！
本站[启知新能源网]内容主要涵盖：光伏,风电,储能,氢能,户用光伏,家用光伏,光伏投资,光伏新闻,光伏政策,太阳能,多晶硅,逆变器,太阳能电池,光热,组件
本文概览：档案接收函，也常称调档函，是具备人事档案管理资质的单位，向档案原保管单位出具的正式公函，用来证明该单位同意接收个人人事档案，原档案保管单位凭这份档案接收函办理档案转出，办理档案接收函，需要个人先确认接收单位是否拥有人事档案管理权，由接收单位按照内部审批流程出具正式档案接收函，个人拿到函件之后，再提交给原存档单位办理调档，整个流程规范严谨，适用于毕业生档案调转，在职人员换工作档案转移，人才中心托管档案迁移等场景。人事档案属于机要流转材料，档案接收函是档案跨单位调转的核心凭证，原存档单位不会在没有正式接收函的情况下随意转出档案，具备档案管理资质的主体主要是机关事业单位国企，以及公共就业和人才服务中心也就是人才市场，普通民营企业一般没有人事档案管理权，这类情况需要委托当地人才中心出具档案接收函，这是办理档案接收函之前必须确认的关键点。