在 excel 里面数据透视表是用来快速分类汇总的核心工具，不需要手动写大量 SUMIF COUNTIF 公式，只需要拖拽字段，就可以按类别分组，自动完成求和计数平均值最大值最小值等汇总，很多新手做报表的时候习惯手工分类计算，数据量大之后修改非常麻烦，透视表的优势是源数据更新之后只需要点刷新，汇总结果就会同步变化，还支持多级分类，筛选，切片器，值显示方式切换，比如占比，同比，排名，做之前一定要保证原始数据源规范，表头单独一行，每一列是单一类型数据，中间不要有空行空列，表头不能合并单元格，数据源不规范是透视表报错或者字段识别异常最主要原因，理解字段四个区域行列值筛选之后，就可以灵活制作销售汇总，库存统计，人员分类统计这类报表。
透视表四大区域说明
| 区域 | 作用 | 常见用法 |
|---|---|---|
| 行 | 分类项目，作为左侧分组维度 | 按部门，产品，月份分组 |
| 列 | 横向分类维度 | 月份放在列，实现交叉表 |
| 值 | 需要汇总计算的数据 | 求和金额，计数订单，平均值 |
| 筛选 | 全局筛选器 | 单独筛选某地区，某年份 |
基础制作详细步骤
第一步 检查原始数据源，确认表头完整，没有合并单元格，没有整行空行，选中数据源里面任意一个单元格。
第二步 点击顶部插入选项卡，选择数据透视表，弹出创建窗口，excel 一般会自动识别整片连续数据源，如果识别范围不对，可以手动重新框选数据区域。
第三步 选择透视表放置位置，可以选择新工作表，也可以选择现有工作表，然后指定空白起始单元格，点击确定。
第四步 右侧出现数据透视表字段面板，把分类字段拖入行区域，把需要计算的数值字段拖入值区域。
第五步 如果值区域默认汇总方式不符合需求，点击值区域字段下拉，选择值字段设置，修改汇总类型，可以切换求和，计数，平均值，最大值，最小值。
第六步 原始数据新增修改之后，右键透视表，选择刷新，透视表汇总数据就会更新。
深度进阶技巧
多级分类，行区域可以同时拖入两个或者多个字段，比如先按部门，再按产品，实现二级分组，层级从上到下，上层是大分类，下层是细分项目。
值显示方式，这个是透视表非常实用的功能，右键值字段，值显示方式，可以改成占总计百分比，占父级汇总百分比，同比增长，差异，排名，不用额外写公式就能直接算出占比。
切片器，点击透视表分析选项卡，插入切片器，选中字段生成可视化筛选按钮，点击切片器就可以快速筛选，适合演示报表，比普通筛选更直观。
分组功能，日期字段可以自动按月按季度按年分组，数字可以自定义区间分组，比如金额分段统计，右键字段选择组合，设置起始终止和步长。
刷新设置，可以开启打开文件自动刷新，大批量数据源可以把数据源转换成超级表，之后新增行数据，刷新透视表的时候自动识别新增数据，不用每次手动修改数据源范围。
易错点说明
数据源存在合并单元格，透视表会识别异常，字段为空，分组错乱，制作之前必须取消合并单元格。
源数据新增行之后刷新透视表没有新数据，是因为透视表固定了旧数据源范围，没有使用超级表，需要更改数据源或者改成超级表动态源。
数值字段拖进去变成计数，一般是该列里面含有文本，空格，非数字内容，excel 自动判定成文本，汇总方式就变成计数，清理该列文本脏数据，就可以改成求和。
透视表不能直接修改里面汇总数字，透视表是生成的汇总结果，修改需要回到原始数据源调整，然后刷新。
【常见问题】
问题 1 excel 透视表怎么做完之后源数据更新不显示新数据
回答 1 excel 透视表做完之后源数据新增数据刷新没有变化，是因为透视表数据源范围是固定旧区域，没有包含新增行，可以点击更改数据源扩大范围，或者把原始数据转为超级表，之后再做 excel 透视表，刷新就可以自动识别新增数据。
问题 2 excel 透视表怎么做的时候拖进去变成计数不是求和
回答 2 excel 透视表制作时数值字段拖入值区域变成计数，原因是该列里面混有文本空格等非数字内容，excel 识别成文本类型，清理列里面脏数据之后，打开值字段设置，就可以把汇总方式修改成求和。
问题 3 excel 透视表怎么做多级分类汇总
回答 3 excel 透视表制作多级分类，在右侧字段面板行区域依次拖入多个分类字段，上层是一级大类，下层是二级细分项目，就可以实现多级分组汇总，还可以对分组展开折叠。
问题 4 excel 透视表怎么做占比不用额外写公式
回答 4 excel 透视表制作完成之后，右键值字段，打开值显示方式，选择占总计百分比或者父级汇总百分比，不需要额外编写公式，excel 透视表就可以直接输出分类占比结果。
【免责申明】
本文基于微软 excel 常规版本编写，不同版本透视表菜单名称略有差别，操作逻辑通用，内容仅作为学习参考，正式报表制作请核对原始数据源规范，因数据源脏数据或者字段设置错误造成汇总结果偏差，由使用者自行承担。
本文来自作者[人间知趣汇]投稿，不代表启知新能源网立场，如若转载，请注明出处：https://www.qzdaily.com.cn/shbk/202611/6759.html
评论列表（4条）
我是启知新能源网的签约作者“人间知趣汇”！
希望本篇文章《excel 透视表怎么做 分组汇总实操详解》能对你有所帮助！
本站[启知新能源网]内容主要涵盖：光伏,风电,储能,氢能,户用光伏,家用光伏,光伏投资,光伏新闻,光伏政策,太阳能,多晶硅,逆变器,太阳能电池,光热,组件
本文概览：在 excel 里面数据透视表是用来快速分类汇总的核心工具，不需要手动写大量 SUMIF COUNTIF 公式，只需要拖拽字段，就可以按类别分组，自动完成求和计数平均值最大值最小值等汇总，很多新手做报表的时候习惯手工分类计算，数据量大之后修改非常麻烦，透视表的优势是源数据更新之后只需要点刷新，汇总结果就会同步变化，还支持多级分类，筛选，切片器，值显示方式切换，比如占比，同比，排名，做之前一定要保证原始数据源规范，表头单独一行，每一列是单一类型数据，中间不要有空行空列，表头不能合并单元格，数据源不规范是透视表报错或者字段识别异常最主要原因，理解字段四个区域行列值筛选之后，就可以灵活制作销售汇总，库存统计，人员分类统计这类报表。